Review: Сервис для онлайнзаписи студентов на занятия

Если вы у мамы не программист и у вас нет друга «тыжпрограммист», рекомендуем обратить внимание на серию технологичных лайфхаков, которые значительно облегчат вашу профессиональную жизнь. Итак, поехали.

Первыми под наш скрупулезный взгляд попали онлайн системы записи студентов.

Весьма распространённый в наши дни подход к записи клиентов — все современные салоны, фитнес залы, кафе, квест-комнаты и даже врачи уже давно взяли её на вооружение. И понятно почему. Это настолько удобно, что, попробовав раз, вы больше не вернётесь к потрепанному ежедневнику (хах, студентам придется придумать другой подарок на день учителя).

Преимущества онлайн-записи для учителя очевидны — вы больше не тратите деньги и время на звонки и «переговоры» со студентами, которые уговаривают вас втиснуть их в окошечко в пятницу в 20:00 потому что «ну очень надо, завтра собеседование на визу». Студенты в свою очередь видят всё доступное у вас время и записываются самостоятельно; даже если им приспичило это сделать глубокой ночью, сервис всегда доступен, в отличие от вас (хоть отдохнёте от их звонков наконец).

Мы нашли несколько сервисов, которые помогут вам с этой рутинной задачей, — у каждого свои условия и преимущества. Сегодня мы рассмотрим один из них — Simply Book.

Simplybook.me

Воистину передовая платформа, судя по запросам в Google. Она выпадает в поиске первой и это вполне обосновано. Система подходит для любого бизнеса, предоставляющего услуги; отдельно выделяются ивент-агенства, фитнес-залы, салоны красоты, юристы, школы, репетиторы и фрилансеры-преподаватели, даже для городских администраций и больниц нашлось место. Программисты тут постарались на славу. Давайте посмотрим на результаты их кропотливого труда.

Во-первых, это красиво

Платформа предоставляет дизайнерские шаблоны вашего календаря, персонализированные под каждую сферу. Вы точно найдёте то, что будет вам по душе, и сможет отобразить вашу личность и уникальный подход к преподаванию.

Во-вторых то, ради чего мы все здесь собрались — очень удобная онлайн запись

По сути это страница сайта, оптимизированная под мобильные устройства, так что комфортно записаться можно не только с компьютера. Просто поделитесь ссылкой на ваш календарь и студенты всегда смогут отслеживать актуальные «окна» в вашем расписании. Чтобы ещё больше автоматизировать процесс, просто добавьте виджет календаря на свои страницы в соцсетях.

Рука на пульсе

Вы всегда в курсе того, что к вам кто-то записался, благодаря смс-оповещению.

Может показаться, что онлайн запись это русская рулетка и всегда нужно обновлять календарь, но это не так. Каждое утро вам приходит оповещение о предстоящих занятиях на день и брони на неделю — вам остаётся только подготовиться к будущим урокам. Как только кто-то запишется , отменит или перенесёт занятие, вам сразу же придёт уведомление об этом.

Все под контролем

Вы можете синхронизировать Google календарь на своём смартфоне с системой Simplybook.me. Так все занятия будут переноситься в календарь на телефоне в режиме реального времени.

А вдруг вы запланировали поход к дантисту среди дня? Система учтёт это и уберёт данное время из вашего «учительского календаря» на сайте. Таким образом вы обезопасите себя от каких либо накладок.

Если вы хотите добавить какую-то встречу на неделе, добавьте её в личный календарь на смартфоне, а расписание само изменит ваши рабочие часы на сайте. То есть вам не нужно специально заходить в систему, чтобы отредактировать расписание.

Перерывы и выходные

Сама функция редактирования вашего расписания предельно проста и учла все возможные рабочие сценарии. Вы с легкостью можете добавить перерывы в течение дня, чтобы не работать сверх своей нормы без отдыха, установить постоянные выходные, государственные или семейные праздники.

Возможность предоплаты

Как часто у вас отменяются студенты в самый последний момент? Сколько «извините, давайте в следующий раз» вы слышали? Сколько денег вы на этом потеряли? Согласна, случаи разные бывают, но, признайте, терять студента в последний момент, без возможности заполнить это окно, очень понижает мотивацию преподавателя и отражается на отношениях со студентом в дальнейшем.

Больше, чем свою работу, преподаватель ценит своё время. С функцией пред-/полной оплаты на сайте вы отсеете несерьезных учеников, которые являются причиной ваших внезапных «окошек» среди дня, и ваш труд будет оплачен (имеется в виду подготовка к уроку).

Укажите размер предоплаты, скажем, 25-35% от стоимости занятия, и добавьте платежные системы, с помощью которых студент зачислит вам деньги на счёт. Это может быть Liqpay от Приват банка, международный Paypal и даже BLOCKCHAIN(!) Там доступны десятки платежных систем, просто выберите подходящие вам.

Вы получите полную сумму на счёт без каких-либо комиссий от сайта. Также вы можете указать период времени, в течение которого студент должен оплатить бронь. Если студенту не удалось внести предоплату в указанные сроки, его бронь отменяется и любой другой студент может занять это время.

Постоянные ученики и абонементы

Многие студенты ходят систематически в одни и те же дни в одно и то же время. У меня есть студенты, которые ходят по своему стабильному графику уже более трёх лет и ни разу ему не изменяли.

С функцией повторного бронирования ваши ученики могут занять своё время на долгий срок, чтобы избежать неловкой ситуации, когда их время будет занято как-нибудь новым учеником. С таким подходом вы даже можете продавать им абонементы на определенное количество занятий и делать скидки, уменьшая себестоимость занятия в зависимости от их количества.

Например, одно занятие — $10, а абонемент на месяц $80. Кому не понравится получить скидку в $10? Может, показаться, что вы теряете эти $10, но подобные абонементы — гарантия вашей занятости на долгосрочную перспективу. Плюс, если занятие отменяется, вы можете установить правила, по которым определенный процент будет снят. В общем, кругом сплошные выгоды. Даже как-то подозрительно.

Дополнительные пряники и тефтельки

Вы можете подключить к системе свой аккаунт в Инстаграм, и на вашу страницу в SimplyBook будут трaнcлироваться посты оттуда. Это удобно, если у вас есть «тичерский» аккаунт, где вы публикуете образовательные посты и ищете клиентов. Под расписанием можно прикрепить свою локацию на карте, чтобы студентам было проще вас найти.

Выложив ссылку на ваше расписание в общий доступ, вы, скорее всего, ожидаете притока новых студентов. Чтобы они ближе с вами познакомились, вы можете попросить текущих студентов оставить отзыв о вас, как преподавателе. Немного пиара ещё никому не мешало 😉

Акции, купоны, сертификаты

Некоторые школы английского предоставляют специальные подарочные сертификаты. Чем вы хуже? На SimplyBook тоже можно так сделать!

На сервисе есть возможность добавлять скидочные купоны, которые можно использовать как инструмент мотивации студентов. С помощью смс-рассылки вы можете высылать спец-предложения и купоны на непопулярное время или «окно» от другого студента, скажем, с 10% скидкой. Чем чёрт не шутит, ваше дело — предложить. Иногда лучше провести занятие за неполную стоимость, чем остаться без уроков вообще.

Итак, подведем итоги. Из плюсов:

• Это быстро, удобно и современно. Технологии в деле!
• Помогает в организации рабочего времени преподавателя,
• Бесплатно, без смс и джойкaзинo (но с ограничениями)
• Безопасно, так как незнакомые люди не берут ваш номер телефона и данные карты для оплаты,
• Большой охват аудитории
• В конце-концов, это даже экологично.

Из минусов:

• Как и в любом хорошем сервисе, если хотите больше дополнений и возможностей — платите. К счастью, есть юзер-френдли система скидок и тарифы разных категорий. Если у вас до 50 уроков в месяц, можно не платить вовсе. Если до 100 — тариф $10, ну а до 500 — $30 (это, кстати, самый популярный тариф) Как вариант можно за $10 и докупить недостающее количество броней в месяц. Если платить сразу за год, 2 месяца будут бесплатно.
• Незнакомцы. К вам могут записаться совершенно незнакомые люди. Кого как, а меня иногда такие знакомства пугают.
• На переход к системе понадобится время, будет непросто приучить студентов сразу ей пользоваться, но эта проблема решаема.
• Ну и всё.

Как бы вы не открещивались от технологий, в современном классе без них не обойтись, и самое малое, что вы можете сделать, это научиться извлекать из них пользу для себя. А мы вам в этом поможем. Stay tuned!